Tietosuojaseloste
Jokioisten Isännöinti Oy yleinen tietosuojaseloste
Viimeksi päivitetty 22.4.2025
Rekisterinpitäjä:
Jokioisten Isännöinti Oy ("Isännöinti")
(y-tunnus: 3388133-4)
Humppilantie 9A
31600 Jokioinen
010 592 1750
Tietosuojavastaavan yhteystiedot:
Toni Kallionpää
050 554 3359
toni.kallionpaa@jokisa.fi
Yleistä:
Isännöinti liiketoiminta edellyttää kerätä ja hallinnoida taloyhtiöiden ja niiden asiakkaisiin liittyviä henkilötietoja. Henkilötietojen käsittelystä on sovittu erikseen kunkin taloyhtiön kanssa erillisellä tietosuojaliitteellä. Kaikki käsittely tapahtuu kunnioittaen rekisterissä olevien henkilöiden yksityisyyttä, tietosuojalainsäädäntöä sekä tietosuoja-asetuksessa määriteltyjä perusperiaatteita. Tietosuojaseloste on laadittu EU:n tietosuoja-asetuksen General Data Protection Regulation ("GDPR") sekä sähköisen viestinnän tietosuojalaki (515/2004) mukaisesti.
Tietosuojaseloste koskee kotisivuillamme kävijöitä ja kaikkia mitä olemme keränneet muista lähteistä.
Tarkoitus:
Käytämme tietoja käyttötarkoituksiin, joihin tiedot on alun perin kerätty. Keräämme mm. lainsäädännön velvollisuuksien täyttämiseksi (asunto-osakeyhtiölaki, rahanpesulaki, kirjanpitolaki), isännöintiyrityksen ja taloyhtiön velvollisuuksien täyttämiseksi, asiakassuhteiden sekä yhteistyökumppaneiden ylläpitoon. Sähköiset taloyhtiön palvelut SaaS-palvelujen tarjoamiseen ja varmistaaksemme kirjautujan henkilöllisyyden. Käytämme myös tiedottamiseen, viestintään, markkinointiin, koulutus, sekä verkkosivujemme tietoturvan varmistamiseen ja muihin nimettyihin käyttötarkoituksiin.
Kerättävät tiedot:
Keräämme henkilötietoja suoraan henkilöiltä itseltään, esimerkiksi viestitellessä meille sähköpostin tai puhelimen kautta, vierailujen, verkkosivuilla käydessä, täyttäessäsi yhteydenottolomakkeita, sosiaalisen median, toimittaessa meille asiakirjoja ja digitaalisiin palveluihimme kirjautumisen yhteydessä. Joskus saamme henkilötietosi muilta edustajilta, jotka edustavat taloyhtiötä tai muilta julkisista lähteistä kuten Suomen Asiakastiedot oy:ltä.
Rekisterissä on mm. seuraavia henkilötietoja yritysten ja henkilöiden yhteystietoja (nimi, yhteystiedot, puhelinnumero, sähköpostiosoite, henkilötunnus, syntymäaika, tilinumero, taloyhtiöntietoja, asiakassuhteen liittyvät tiedot, palveluiden käyttöön liittyviä tietoja, lainsäädönvelvoitteiden täyttämiseksi tarvittavat tiedot)
Tietojen säilyttäminen:
Kaikki rekisterit ovat salasanojen tai muilla keinoilla suojattuja. Niihin pääsee ainoastaan tietojen käyttämiseen määrätyt oikeutettu henkilöt. Kaikki tiedot sijaitsevat lukituissa tiloissa. Henkilötietoja säilytetään lakisääteisen ajan tai kun taloyhtiö on isännöinnin asiakas.
Tietojen siirtäminen / luovuttaminen:
Henkilötietoja luovutetaan ainoastaan viralliselle edustajalle tehtävien hoitamiseksi ja taloyhtiön käyttämälle huoltoyhtiölle sekä perintäyhtiölle. Lisäksi henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, osakkaille tai asukkaille lainsäädön edellyttävällä tavalla.
Käsittelemme henkilötietoja pääsääntöisesti EU:n ja ETA:n sisällä. Noudatamme EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) ja tietosuojalainsäädännön asettamia velvoitteita.
Tietojen säilytysaika:
Isännöinti säilytetään henkilötietoja niin kauan kuin lakisääteisen ajan tietojen käsittelylle kyseiseen tarkoitukseen ovat voimassa. Asiakassuhteen päättymisen jälkeen säilytämme tietoa siihen asti, kun se on tarpeen.
Muita henkilötietoja säilytetään niin kauan, kuin on tarpeen.
Rekisteriin kirjattavat henkilötiedot poistetaan, kun henkilötietojen säilyttämiselle ei ole enää laillista perustetta.
Oikeudet:
Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto häntä koskevista henkilötiedoista sekä oikeus pyytää tietojen korjaamiseen tai poistamiseen. Poistaminen ei kuitenkaan ole mahdollista, mikäli tietoa on välttämätöntä tai tarpeellista. Rekisteröidyllä on myös vastustamisoikeus häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyyn.
Lisätietiedot ja tietopyynnöt: